ISO9001:2015問世一年了,許多企業(yè)已著手或正在準(zhǔn)備換版,而在換版過程中,總是會遇到這樣或那樣的問題,比如標(biāo)準(zhǔn)不再提“管代”和管理手冊,那我們是不是不能設(shè)立管代,不再更新手冊呢?比如標(biāo)準(zhǔn)新增了風(fēng)險與機(jī)遇的控制,是不是一定要形成一份程序文件,規(guī)定定期進(jìn)行風(fēng)險的識別與控制?等等,等等。以下我們就大家關(guān)注較多的問題,以自問自答的方式,試著做一個解答,當(dāng)然,對標(biāo)準(zhǔn)的解讀,因理解上的差異,難免會有異議,不過不妨,有異議提出來,我們一起討論。
1、問:“7.1.6組織的知識”是新增條款,對此該如何控制?
答:建議建立組織知識的管理控制程序或管理平臺
明確管理職責(zé)與范圍
明確外部知識的引入的管理-------------
理論性知識。比如:機(jī)械原理、機(jī)械設(shè)計、公差與互換性、電子技術(shù)、控制技術(shù)等與產(chǎn)品相關(guān)的理論知識。
應(yīng)用性知識。比如:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程標(biāo)準(zhǔn)等國際國內(nèi)制定的技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范(包括ISO9000等質(zhì)量管理體系要求文件)
明確內(nèi)部知識的形成與管理-------------
規(guī)范性知識。比如設(shè)計指引、工程指引、控制指引、DFMEA、PFMEA、案例分析、6σ管理等。
技術(shù)性知識。比如設(shè)計資料、圖紙、專利等
總結(jié)性知識。比如經(jīng)驗積累、案例分析和工作總結(jié)等,可供參考的知識。
指導(dǎo)性知識:比如系統(tǒng)流程、操作流程、作業(yè)規(guī)范、檢驗規(guī)范等。
明確知識的傳承、更新的管理
明確知識產(chǎn)權(quán)界定的管理
2、問:管理手冊和管理者代表可以不要了嗎?
答:可以不要。但需根據(jù)自己公司的實際情況定,如果你的公司足夠小,流程不復(fù)雜,比如象幾十人的包子加工廠,新標(biāo)準(zhǔn)的修訂就是兼顧了這類企業(yè)的認(rèn)證需求,如果你的企業(yè)是如此規(guī)模:老板一聲吼,全部員工都清楚,那么,要這些也就多余了。
當(dāng)然,如果你確定要保留,那么換版前一定要更新手冊哦。
3、問:按新標(biāo)準(zhǔn)建立的體系,08版要求必須有的6個程序文件需保留嗎?
答:15版沒有提必須建立的哪些文件,主要是為了適應(yīng)大小不同的各類組織,對于已建立的程序,如果不是單純?yōu)榉蠗l款而寫,肯定有其存在的必要,建議結(jié)合組織的實際運作需要確認(rèn),當(dāng)然三方認(rèn)證審核,一般還是會關(guān)注這些文件的。
4、問:ISO 9001:2015 哪些條款提到風(fēng)險或風(fēng)險管理?
答:0.3.3 基于風(fēng)險的思維。
4.4.1 f)按照 6.1 的要求應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇;。
5.1.1 d)促進(jìn)使用過程方法和基于風(fēng)險的思維;
5.1.2最高管理者應(yīng)通過確保以下方面,證實其以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:b)確定和應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇,這些風(fēng)險和機(jī)遇可能影響產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿意能力;
6.1 應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的措施 。
9.1.3 e)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;
9.3.2 管理評審輸入e)應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇所采取措施的有效性;
10.2.1 當(dāng)出現(xiàn)不合格時,包括來自投訴的不合格,組織應(yīng):e)需要時,更新策劃期間確定的風(fēng)險和機(jī)遇;
5、問:應(yīng)從哪些方面落地風(fēng)險的識別與管理?
答:建議建立風(fēng)險識別與管理控制程序,從企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險和過程質(zhì)量風(fēng)險三個方面進(jìn)行識別和控制風(fēng)險。
一、經(jīng)營風(fēng)險:
需定期進(jìn)行市場洞察、標(biāo)桿對比,通過數(shù)據(jù)收集、運用工具系統(tǒng)地梳理對市場、客戶及競爭對手的理解,以識別可能存在的市場風(fēng)險和機(jī)遇;
需對政策、法律法規(guī)、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息進(jìn)行收集,運用SWOT等工具進(jìn)行分析,識別存在的社會風(fēng)險和機(jī)遇,制訂新的應(yīng)對措施和計劃。
二、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險:
對產(chǎn)品設(shè)計、制造、銷售過程的質(zhì)量信息、顧客滿意信息進(jìn)行收集分析,并結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境,組織評審,識別存在的風(fēng)險和機(jī)遇;
在新產(chǎn)品設(shè)計概念形成之時或之前,及在產(chǎn)品開發(fā)各階段出現(xiàn)設(shè)計相關(guān)變更時,對產(chǎn)品可能的失效或故障等風(fēng)險進(jìn)行評價、分析與對策。
三、過程質(zhì)量風(fēng)險:
與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)聯(lián)部門,均需從人、機(jī)、料、法、環(huán)、測幾個方面,評估、識別過程中可能存在的、影響產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險。