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ISO22000基礎(chǔ)設(shè)施控制程序
1 目的
為保證公司建筑、設(shè)施、設(shè)備的正常使用,識(shí)別、提供、管理和維護(hù)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需要的基礎(chǔ)設(shè)施。
2 適用范圍
適用于公司管理、使用的建筑、設(shè)施、設(shè)備、支持性服務(wù)等的控制。
3 職責(zé)
3.1 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織向客戶(hù)申請(qǐng)建筑、設(shè)施的修繕。
3.2 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查基礎(chǔ)設(shè)施的狀態(tài);負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)購(gòu)置的設(shè)施、設(shè)備辦理固定資產(chǎn)手續(xù),并負(fù)責(zé)監(jiān)視和
測(cè)量裝置的校準(zhǔn)、監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量裝置操作人員的培訓(xùn)、考核。
3.3 行政部負(fù)責(zé)各種機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)。
3.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)施、設(shè)備的使用、保養(yǎng)。
4 工作程序
4.1 設(shè)施識(shí)別
為實(shí)現(xiàn)服務(wù)符合性活動(dòng)所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:
a﹚建筑及設(shè)施(辦公場(chǎng)所、各食堂操作間、工作場(chǎng)所及相應(yīng)設(shè)施等);
b﹚設(shè)備和工具(機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備);
c﹚支持性服務(wù)(水、電、氣、暖、通訊、軟件等的供應(yīng));
d﹚運(yùn)輸設(shè)備與設(shè)施。
4.2 設(shè)施、設(shè)備的購(gòu)置
4.2.1 各部門(mén)根據(jù)需要購(gòu)置設(shè)施設(shè)備,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu),具體執(zhí)行《采購(gòu)控制程序》。
4.2.2 使用部門(mén)技術(shù)人員根據(jù)合同、發(fā)票、隨機(jī)資料對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容一般包括:名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、配件、技術(shù)資料等是
否與合同或其它技術(shù)要求一致;驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《采購(gòu)驗(yàn)收單》。
4.2.3 監(jiān)視和測(cè)量裝置在購(gòu)置時(shí)要進(jìn)行檢定,隨設(shè)備提供檢驗(yàn)合格證。
4.3 設(shè)施、設(shè)備的管理
4.3.1 新購(gòu)設(shè)備由營(yíng)運(yùn)部憑設(shè)備批件、說(shuō)明書(shū)、票據(jù)等辦理固定資產(chǎn)手續(xù)和報(bào)帳手續(xù)。營(yíng)運(yùn)部建立設(shè)施、設(shè)備總臺(tái)帳,各部門(mén)建立分臺(tái)帳,
相應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)器設(shè)備一覽表》。
4.3.2 對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)由營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一編號(hào)、制作。
4.3.3 各種設(shè)備設(shè)施有完善的保養(yǎng)、檢修制度。
4.3.4 操作人員持有相關(guān)上崗證,嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)操作規(guī)程操作使用。
4.3.5 各種電子、電器設(shè)備嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間運(yùn)行。
4.3.6 水、電、油、暖、通訊等系統(tǒng)供應(yīng)正常。
4.3.7 對(duì)需要外校的監(jiān)視和測(cè)量裝置,由營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)家法定計(jì)量部門(mén)定期進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)報(bào)告。
4.3.8 無(wú)法溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的,品管應(yīng)編制相應(yīng)的內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程,規(guī)定校準(zhǔn)的方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及校準(zhǔn)周期等內(nèi)容,作為檢定的依據(jù),
并作好記錄。
4.4 設(shè)施、設(shè)備的使用、維護(hù)
4.4.1 各部門(mén)設(shè)備操作人員必須熟練掌握操作技術(shù),嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作。對(duì)于操作有特別要求的設(shè)施、設(shè)備的人員,須經(jīng)培訓(xùn)考核后
持證上崗。
4.4.2 若發(fā)生設(shè)備事故,各部門(mén)須立刻報(bào)告公司,并組織有關(guān)人員調(diào)查事故原因、損失情況,提出糾正措施,形成報(bào)告上報(bào)公司。對(duì)事故責(zé)
任人,按公司有關(guān)規(guī)定處理。
4.4.3 在使用監(jiān)視和測(cè)量裝置之前,應(yīng)按規(guī)定檢查裝置是否工作正常,是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)。營(yíng)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)組織量測(cè)儀器的管理工作,包括
編訂年度校準(zhǔn)計(jì)劃,量測(cè)儀器清單及校準(zhǔn)工作的實(shí)施。
4.4.4 發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測(cè)量裝置偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),應(yīng)停止使用,及時(shí)報(bào)告營(yíng)運(yùn)部,營(yíng)運(yùn)部應(yīng)對(duì)以往測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,確定需重
新檢測(cè)的范圍并重新檢測(cè),對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行校準(zhǔn)。
4.4.5 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng),保持設(shè)施完好,并登記于《設(shè)備保養(yǎng)記錄》中。機(jī)電單位負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的特殊
維護(hù)。
4.5 設(shè)施、設(shè)備的維修
4.5.1 人事負(fù)責(zé)組織建筑、設(shè)施的修繕。
4.5.2 設(shè)備可視具體情況采取現(xiàn)場(chǎng)維修或轉(zhuǎn)場(chǎng)檢修。
4.5.3 各部門(mén)使用的設(shè)施設(shè)備,若出現(xiàn)故障,需填寫(xiě)《報(bào)修單》報(bào)相應(yīng)控制部門(mén),接到報(bào)修單后,有關(guān)部門(mén)須及時(shí)維修、處理。
4.5.4 各主控部門(mén)分別負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的檢修工作并作好記錄。
4.5.5 設(shè)備大修后要進(jìn)行檢驗(yàn),維修質(zhì)量不合格應(yīng)返修。
4.6 設(shè)施、設(shè)備的報(bào)廢
4.6.1 對(duì)于超過(guò)使用年限或嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或?qū)儆趪?guó)家強(qiáng)制淘汰的設(shè)施、設(shè)備,以及不能達(dá)到技術(shù)安全要求或造成嚴(yán)重公害的設(shè)備可以
申請(qǐng)報(bào)廢,由所在部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,按照有關(guān)規(guī)定作報(bào)廢處理。
4.6.2 任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由、名義將本公司的固定資產(chǎn)私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)。
5 相關(guān)文件
5.1 《記錄控制程序》
5.2 《采購(gòu)控制程序》
6 記錄
6.1 《機(jī)器設(shè)備一覽表》
6.2 《采購(gòu)驗(yàn)收單》
6.3 《采購(gòu)申請(qǐng)單》
6.4 《報(bào)修單》
6.5 《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》
6.6 《設(shè)備保養(yǎng)記錄》
6.7 《量測(cè)儀器清單》
6.8 《年度校準(zhǔn)計(jì)劃》